Is het tijd voor een volledig nieuwe website? Of wil je de bestaande website opfrissen qua content of look? Die vraag beantwoorden is belangrijk, maar niet altijd zo eenvoudig. Deze 5 tekenen zijn alvast een indicatie dat jouw organisatie toe is aan een nieuwe website.
1. Er zijn (grote) veranderingen in je organisatie
Als er belangrijke wijzigingen aankomen in je organisatie, is een nieuwe website meestal onoverkomelijk. Dat kan gaan om de lancering van de nieuwe beleidsdoelen, een reorganisatie, een fusie of zelfs de oprichting van een nieuw team, dienst of departement. Je huidige website is dan niet meer afgestemd op de waarden van je organisatie, en er zijn grote aanpassingen nodig om ervoor te zorgen dat de website helemaal gealigneerd is. Starten met een schone lei en dus een volledig nieuwe website is dan de beste aanpak. Op die manier kan je oude en nieuwe content samenbrengen voor de bezoeker en op een logische manier structureren op de nieuwe website.
In het geval van VITAZ was een fusie de aanleiding voor een nieuwe website. Lees hun verhaal.
2. Het content management systeem van je huidige website is verouderd
Misschien is er wel een technische reden voor een nieuwe website. Je merkt bijvoorbeeld dat je huidige website gebruik maakt van verouderde software die niet meer ondersteund is, waardoor je niet meer kan garanderen dat de gegevens die je bezoeker achter laat, veilig zijn. Misschien duurt het lang om simpele aanpassingen te doen. Of misschien merk je dat je website niet mobile friendly is, niet GDPR-conform, of dat je niet voldoet aan de WCAG-normen (Web Content Accessibility Guidelines). Weet dat het volgens die WCAG-normen verplicht is voor overheidswebsites om technisch én inhoudelijk toegankelijk te zijn voor mensen met een beperking.
Niet iets om licht over te gaan met andere woorden, want gemiddeld behoort 15% van je websitebezoekers tot deze groep.
Is de technologie achter je website verouderd of biedt je website geen functionaliteiten die passen bij de nieuwe ambities, dan is het best om over te schakelen op recentere software.
3. Je navigatiestructuur zit niet (meer) goed
Een goede navigatiestructuur maakt dat je bezoeker makkelijk vindt wat die zoekt. Vindt je bezoeker niet snel genoeg een antwoord, dan is dat een teken dat de structuur moet worden aangepast. De kans is groot dat de bezoeker anders zal afhaken. Ook als je organisatie verandert of als je nieuwe inzichten krijgt vanuit je doelgroep – bijvoorbeeld door een monitoring traject – zal je navigatiestructuur moeten meegroeien. Kleine wijzigingen aan je menustructuur zijn meestal geen probleem, maar als de structuur van je website echt onoverzichtelijk wordt, is een nieuwe website en nieuwe navigatiestructuur onvermijdelijk. Het verhaal van UZ Gent illustreert mooi waarom zij een nieuwe navigatiestructuur nodig hadden en waarom het voortraject zo belangrijk was.
4. Je huidige CMS is niet gebruiksvriendelijk
Een Content Management Systeem (CMS) dat niet gebruiksvriendelijk is, maakt het moeilijk om wijzigingen te doen aan je website. Ook als meerdere collega’s instaan voor het beheer en het aanpassen van de website, is het een must dat het CMS hierop is afgestemd. En dan hebben we het nog niet over de tijdswinst die het jou oplevert als het updaten van je website vlot en intuïtief kan. Ook dat is een pluspunt van een CMS dat eenvoudig is in gebruik.
De gebruiksvriendelijke backend van Paddle-CMS maakt dat je je website eenvoudig aanpast, en zorgt ervoor dat je samen met collega’s vlot kan werken in het CMS na een korte opleiding.
5. Je huidige website biedt onvoldoende mogelijkheden voor de toekomst
Als je nadenkt over een nieuwe website is het ook het moment om op langere termijn te plannen. Misschien zijn er functionaliteiten die in eerste instantie niet nodig zijn, maar die je later mogelijk wel nodig zal hebben. Dan denken we aan functionaliteiten als een FAQ, pop-up, prikbord met zoekertjes, afgeschermde inhoud, menu content-type (om bv. het menu van de kantine overzichtelijk weer te geven), …
Hou er bij het kiezen van je nieuwe CMS dan ook rekening mee dat het mee kan groeien met de veranderende ambities en wensen.
Paddle CMS is een centraal content management systeem, wat betekent dat het dankzij de Paddle Community blijft groeien, ook na lancering. Nieuwe modules die we ontwikkelen voegen we toe aan die Paddle Community en zijn dus beschikbaar voor élke website. Bovendien kunnen we de modules of functionaliteiten vlot configureren, zonder dure ontwikkelingskosten.
Ontdek al onze modules hier.
Graag eens praten over een nieuwe website of intranet? Neem vrijblijvend contact op.