Modernisation des sites web des sociétés de logement flamandes
La Société flamande de logement social (VMSW) joue un rôle crucial dans le soutien aux sociétés de logement social (SHM) et aux agences de location sociale (SVK) en Flandre. Auparavant, la VMSW gérait environ 60 sites web pour des sociétés de logement. Avec la restructuration en 40 sociétés de logement distinctes et l'intégration des sites web de la VMSW et de Woonnet sur le site web du gouvernement flamand, la gestion de ces sites est devenue un nouveau défi. Il a donc été décidé de chercher un partenaire externe pour l'hébergement et la gestion des sites des sociétés de logement.
Paddle.be a été sélectionné pour assumer cette tâche, avec pour objectif de fournir une plateforme conviviale basée sur Drupal 10, adaptée aux personnes sans connaissances techniques.
Plusieurs prestataires avaient soumis des offres, mais Paddle s'est démarqué en termes de possibilités et de convivialité.
Lieve De Waele
Employée du service d'assistance au gouvernement flamand
La Demande
La principale raison de cette transition était le souhait d'optimiser la gestion des sites web en engageant un partenaire externe spécialisé. « Nous gérions nous-mêmes les sites web pour la VMSW et Woonnet, ce qui offrait des opportunités aux sociétés de logement et aux agences de location sociale, » explique Lieve De Waele. « Maintenant que ces sites ont été intégrés au site du gouvernement flamand, l'ancien système a été abandonné. Nous avons choisi de trouver un nouveau partenaire pour les sociétés de logement. » Outre les sites que la VMSW gérait auparavant, la nouvelle plateforme a également été ouverte aux sociétés de logement qui n'avaient pas encore utilisé les services de la VMSW. Ces sociétés pouvaient et peuvent toujours participer volontairement au projet, bénéficiant ainsi d'une plateforme web moderne et sécurisée avec des fonctionnalités étendues.
Le choix de Paddle.be s'est fait en fonction de la convivialité et des nombreuses fonctionnalités offertes, comme les différents modèles de design et une large gamme de modules.
La Solution
Paddle.be a fourni un ensemble complet de services, de l'analyse initiale au lancement des sites. Le projet comprenait le développement de deux modèles de design offrant uniformité et possibilités de personnalisation. « Plusieurs prestataires avaient soumis des offres, mais Paddle s'est démarqué en termes de possibilités et de convivialité, » déclare De Waele. Les modèles comprenaient des modules standard tels que les actualités, les FAQ, un module de formulaire web, et un module spécifique pour les informations sur les projets a également été développé.
L'un des plus grands défis a été le délai serré : « Le temps était compté, mais nous avons réussi, » raconte De Waele. Grâce à la collaboration avec Shana, la cheffe de projet de Paddle.be, les 17 sites ont été lancés à temps. L'engagement et la patience de Shana ont été à plusieurs reprises loués : « Toujours avec le sourire et prête à faire beaucoup, ce qui mérite d'être reconnu. »
Le Résultat
Ce projet a permis de migrer et de lancer avec succès 17 sites web pour les sociétés de logement flamandes, notamment :
- www.dijledal.be
- www.vivus.be
- www.woonpijler.be
- www.woonboog.be
- www.woontrots.be
- www.wm-impuls.be
- www.devoorkempen-he.be
- www.wpz.be
- www.woonkade.be
- www.woonstart.be
- www.woonsprong.be
- www.hetvlaamsewoonanker.vlaanderen
- www.denoorderkempen.be
- www.woonschakelbergennete.be
- www.woonmee.be
- www.providentia.be
- www.zetus.be
Ces sites sont désormais conformes aux normes de sécurité modernes et offrent des fonctionnalités étendues. De plus, les sociétés de logement peuvent personnaliser et étendre leurs sites avec des modules et des fonctionnalités supplémentaires.
La collaboration avec Paddle.be, en particulier le rôle de Shana, a été très appréciée. « La collaboration a été excellente. Les rédacteurs sont également très satisfaits, » déclare De Waele. Avec l'agrandissement des sociétés de logement, certaines ont maintenant un responsable de communication ou un employé responsable du site web, ce qui facilite encore davantage la communication et les ajustements.
Conclusion
Avec le passage à une nouvelle plateforme CMS, la VMSW et les sociétés de logement concernées ont jeté une base solide pour l'avenir. Les sites sont désormais modernes, sécurisés et faciles à gérer. Bien que la transition ait demandé une certaine adaptation de la part des rédacteurs, les retours positifs et les possibilités d'expansion future ont clairement démontré les avantages du projet. Le succès de ce projet montre qu'avec les bons partenaires et une vision claire, même les transitions complexes peuvent être réalisées avec succès.
