UZ Gent – Jaaroverzicht 2022
De vraag
Implementatie, hosting en onderhoud van een nieuw content management systeem, evenals de bijhorende migratie van de bestaande website(s). De oude website op basis van Sharepoint voldeed niet langer aan de wensen van de communicatiedienst, de bezoeker en VIPP.
Onze oplossing
Tijdens de Kick-Off meeting werden de doelen van het project duidelijk in kaart gebracht. Ook de planning werd in detail uitgewerkt en de gebruikersbevraging werd opgesteld.
Via deze gebruikersbevraging en de analyse van Google Analytics werd duidelijk wat voor de bezoeker belangrijk is voor een website als UZ Gent. Alle input (waaronder ook de wensen van het UZ Gent team en vereisten die gesteld worden in kader van de VIPP indicatoren van Zorgkwaliteit) werd samengebracht.
Op basis van verschillende overlegmomenten met het kernteam werd zowel de navigatiestructuur uitgewerkt als de wireframes opgebouwd.
Tijdens de tweewekelijkse kernteam sessies werden de wireframes en navigatiestructuur verder gefinetuned. Deze wireframes werden ook meteen de input voor de nodige ontwikkelingen van contenttypes (waaronder Arts, Medewerker, Dienst, Agenda… ).
Deze functionaliteiten werden ontwikkeld op maat van het UZ Gent maar hierbij werd steeds de herbruikbaarheid in kader van het CMS Platform mee in rekening genomen.
Na de wireframing werden de grafische designs uitgewerkt. Zowel onze grafisch designer als de grafisch designer van het UZ Gent die instaat voor de bewaking van de huisstijl, werkten nauw samen. De bedoeling was om een visueel mooie website te maken die toch de rust, soberheid en professionaliteit uitstraalt waarmee het UZ Gent zich wil identificeren.
Zodra het ontwerp goedgekeurd werd door de Raad van Bestuur, werd dit ook geïntegreerd in de nieuwe website-omgeving. Ondertussen waren ook de ontwikkelingen klaar voor integratie in de website.
Alle tekstpagina’s werden eenmalig geïmporteerd via een script dat hiervoor door ons ontwikkeld werd. Zo werd de workload voor het UZ Gent beperkt.
Ondertussen werden ook verschillende opleidingen georganiseerd voor de verschillende teams. Zo werden er opleidingen CMS basis, CMS webformulieren en CMS beheerders georganiseerd.
Er werden ook koppelingen met Active Directory en de SMTP server opgezet.
Jaarverslag
Sinds 2021 wordt in de website van UZ Gent ook een deelsite opgezet voor het presenteren van het jaarverslag. In kader van deze deelsite werd een nieuwe ontwikkeling gerealiseerd om grafieken op een visueel aantrekkelijke manier in de website op te nemen.
Het eerste jaar werd de deelsite door Paddle opgezet maar het tweede jaar werd deze volledig opgezet door het communicatieteam van UZ Gent, waarbij Paddle enkel instond voor specifieke ondersteuning. De deelsite werd immers opgebouwd door een nieuwe collega die nog geen ervaring had binnen het Paddle CMS.